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【制度】办公室值班制度

办公室值班制度


为了规范办公室管理,方便公用财物的保管,特制订本制度。请各部严格执行,具体规定如下:

各部于周一到周五轮流值班,值班时间是:中午12点30

分—14点20分,下午16点30分—18点30分,在值班时段必须有人负责。

值班人员必须作好值班日志,并对当天到办公室的人员进

行登记,对协会内部人员借用协会物品进行登记。

借用公物的个人或部门需出示会长、理事长、副会长、团

支书的批条或电话,方可借出。

对来协会办事的会员或其他外来人员,值班人员必须详细

记录事因、姓名、联系电话。事情比较急的,要速与协会负责人联系。

各部长必须在该部值班当天核实日志,并对该作出处理的

事进行处理。

秘书长必须定期或不定期安排清点办公室财物。

理事长每天晚上抽时间核实日志,检查记录情况,并对各

种待处理的事务作出安排。


贵阳学院勤工俭学协会

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