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贵阳学院勤工俭学协会干部及各部门职责

贵阳学院勤工俭学协会干部及各部门职责

会长 、副会长

  1、从宏观上把握协会发展的方向,促进协会健康有序的发展;

  2、协助开展外联工作,搞好协会与校外的联系,促进交流与合作;  

  3、作为协会顾问型领导,关注协会的建设。

理事长
  1、 负责协会日常管理,组织开展各项活动,统筹协调各部工作;

  2、直接对协会负责,接受会长的指导和监督;
  3、 负责安排利用好协会的各项经费,确保开支合理;

  4、组织开展各项外联工作,搞好协会与校内外的联系,促进交流与合作;

  5、负责对协会干部的培训事宜,对协会干部进行考核,并进行适时调整,以确保协会工作高效有序的开展。

  6、负责来宾接待和会员咨询;
  7、 做好理事长日志;
  8、 做好工作计划和总结。

三、副理事长      

  1、协助理事长共同把本协会管理、组织好。                                    

  2、负责同各个部长相互沟通同本协会会员相互交流,把存在不足的问题及时报告给理事长。

秘书长
(一)会费收缴及管理
   1、 会员入会,交纳会费。                                                                    

   2、会费包括会员交纳的会费(包括入会时缴纳的会费和兼职收入按比例缴纳的费用)、商品代理的协会部分利润、校团委的拨款、公司赞助等。
   3、会费支出有宣传、培训、活动、聚会、摄相拍照等方面。
(二)财务管理
   1、和会长、理事长共同管理
   2、做好预算和计划
   3、对内财务公开

安排工作服保管与清洗
   1、保持清洁,组织清洗;
   2、归还时须检查,借用协会的衣物要有申请,借用者负责清洗;

   3、逾期不还者,多出一天罚款一元以示警告;
   4、不得有意损坏衣物,否则严惩。

(四)协会公共财物保管和办公室维护

   1、负责办公室值班和卫生值日安排;

   2、负责安排保管好协会的公共物品,并适时登记物品流动情况。

五、人力资源部
(一)档案管理
   1、整理会员登记表,统计会员资料,合理归类,并备份;
   2、组织机构人员详细情况(联系方式等等);
   3、已毕业会员的联系方式。
(二)会员管理
   1、每学期开学负责会员报到注册,统计人数,整理名单,
   2、收集并组织处理会员反馈问题和建议。
(三)组织会议
   1、组织会议(迎新大会、讨论和交流会、换届大会等等);
   2、安排做好会议记录(时间、地点、人员、主题、总结等等)。

(四)优秀会员评选
   1、对工作积极,尊重师长,团结会友,遵守纪律,出勤好,认真履行章程中规定的权利和义务,并积极参加校及本协会组织的活动。或在各类比赛中取得过名次的会员评优、推优;
   2、评选办法:自荐、推荐相结合,由勤协负责人讨论通过,报校团委备案。
   3、评选时间:每学年下学期期末评出。

(五)干部遴选

1、副部长级别以下干部考察遴选,以及任命推举;

2、部长级以上的干部提名,和组织选举。

(六)干部培训

1、定期策划干部各方面能力培训,提高干部素质和管理能力;

2、组织干部交流座谈会,促进干部交流和共同进步。

(七)会员培训

1、组织会员学习协会章程、协会制度和协会文化,以提高会员团队意识和主人翁意识;


六、文体宣联部

一)对内宣传
1、 向会员宣传勤协的历史,勤协的宗旨,勤协的文化;

   2、 利用各种方式(口头讲解、海报、展板、宣传栏、编辑图书资料)宣传各种兼职信息,协会理念,以及各种通知、启事等;

收集会员的反馈信息;
4、 起草通知,制作设计宣传展板。

(二)对外宣传
   1、 对外宣传勤协的宗旨、文化、历史,维护和提高勤协的形象;

   2、 对举办活动宣传,争取支持和赞助(利用各种途径,如贵阳学院报、贵阳学院团风报、贵阳学院《启航》杂志、广播站等);
   3、 招新工作的宣传筹备;
   4、 向校广播站、校报、团风报和《启航》杂志投稿。

(三)网络管理

   1、负责收发邮件,并将邮件内容报相关部门。且注意保密工作;

2、负责建立和维护协会QQ讨论群、交流博客和网站等;

(四)文体活动管理

1、负责为协会各种文体活动筹备节目,组织演职人员进行排练学习;

2、负责组织开展协会内部问题活动。


七、外联实践部

(一)外联管理                                          

   1、与校内或校外的协会相互沟通交流,了解其他协会的运作情况,借鉴好的方面来完善本协会;

   2、加强与校内相关部门联系,为会员寻找校内勤工俭学的机会;

   3、加强与校外企事业单位联系,为会员寻找更多勤工俭学的机会。并与对方签定保障合同,以保护会员利益;

4、积极寻找赞助商,为本协会举办的活动寻找赞助,以促使本协会的活动办得更好。

(二)实践活动管理

1、主要负责组织成员进行商业实践活动(创业、代销商品等);

2、负责组织各项勤工俭学工作(业余兼职等);

3、组织交流会议,或承办团委的相关活动;

4、负责组织成员撰写实践活动总结。

八、秘书部

1、协助秘书长开展工作,做好各种后勤事务;

2、负责做好各种会议记录,并负责工作简报的撰写;

3、做好会员档案的管理和各种活动的存档工作;

4、负责通知和文件的撰写和分发工作;

5、负责办公室卫生的维护和财物的保管。

九、项目部

1、负责市场调查,并向理事会报告结果;

2、负责策划各项活动,并组织撰写活动策划书;

3、开发新的实践项目;

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